UMOWA

Zawarta w dniu ............................r. w Warszawie pomiędzy:

Wspólnotą Mieszkaniową przy ul. .................................................., ....-.......... Warszawa, NIP: .................................. reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty w osobach:

1. .................................................
2. .................................................

zwaną dalej Zamawiającym,

a,

Panem ................................................................, zamieszkałym przy ul. .......................................; .....-............ Warszawa, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej pod nr .................................., wydanego przez Prezydenta  m. st. Warszawy pod nazwą ....................................., NIP: ..............................,  REGON: .................................

zwanym dalej Wykonawcą,

§ 1

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kompleksowego sprzątania - utrzymania czystości i porządku w budynku mieszkalnym oraz na terenie zewnętrznym nieruchomości położonej przy ul. .......................................... w Warszawie.

§ 2

Szczegółowy zakres prac niezbędny do wykonania utrzymania czystości i porządku został określony w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością i dokładnością,
2. Wykonawca oświadcza, iż prace określone w § 1 będą wykonywane przez co najmniej .............. pracowników (............ na terenie zewnętrznym, ............ w nieruchomości),
3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki wynikające z niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody mogące wystąpić w związku z wykonywaniem umowy na kwotę minimum ......................................... zł.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez zatrudniony personel na terenie nieruchomości.

§ 4.

1. Wykonawcy za wykonaną usługę przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości .................... zł w tym należny podatek VAT (słownie: ............................ 0/100 złotych), z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za:
1. utrzymanie terenów zewnętrznych wynosi .............................zł w tym 8% VAT,
2. sprzątanie wewnątrz nieruchomości wynosi ...........................zł w tym 23% VAT,
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty robocizny, koszty środków czystości i narzędzia pracy zapewniające należyty standard wykonywanych usług, z wyłączeniem zakupu mieszanki piaskowo-solnej, piasku, chlorku, soli, nawozów, oprysków owadobójczych.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

§ 5

Zamawiający zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do bezpłatnego udostępnienia na rzecz  Wykonawcy poboru wody i energii elektrycznej oraz pomieszczeń do przechowywania środków i sprzętu niezbędnego do realizacji umowy.

§ 6

Wykonawca oraz Zamawiający określą osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz sposób kontaktu z tymi osobami.

1. Ze strony Wykonawcy: ......................................................................................
2. Ze strony Zamawiającego: ......................................................................................

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia zgłoszonych w formie pisemnej, telefonicznej lub mailowej nieprawidłowości, w terminie 24 godziny od momentu powiadomienia.
2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę prac objętych niniejszą umową Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie prac osobie trzeciej i obciążyć Wykonawcę kosztami wykonanych prac.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonania umowy, oraz nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie określonym w § 7 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/30 wynagrodzenia miesięcznego, określonego w § 4 ust. 1,
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia miesięcznego za wykonanie przedmiotu umowy tylko w przypadku wcześniejszego zgłoszenia wad w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ..................................
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę w zapłacie faktury w wysokości ustawowych odsetek.

§ 9

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze stron liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej przedłożonej drugiej stronie.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego uchybienia w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez drugą ze stron.
3. W przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania usługi sprzątania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
3. Wszelkie spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

ZAMAWIAJĄCY                                                              WYKONAWCA

 

Załącznik nr 1 do umowy

z dnia .................r.

Tabela nr 1 - ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI, BUDYNKI MIESZKALNE

LP	OBIEKT	CZYNNOŚĆ	REALIZACJA
1	schody i korytarze	zamiatanie i mycie	2 x w tygodniu lub częściej w razie potrzeby
2	schody i korytarze (poziom garażu, parter, 1 piętro)	zamiatanie i mycie	5 x w tygodniu
3	poręcze	czyszczenie na mokro	1 x w tygodniu
4	parapety	czyszczenie na mokro	1 x w tygodniu
5	drzwi wejściowe	mycie	5 x w tygodniu
7	drzwi wejściowe - szyby	mycie	5 x w tygodniu
8	klosze i oprawy oświetleniowe	mycie	1 x w miesiącu
9	kontakty elektryczne	ścieranie kurzu	1 x w tygodniu
10	skrzynki na listy	czyszczenie na mokro	1 x w tygodniu
11	gabloty i tablice informacyjne	czyszczenie na mokro	1 x w tygodniu
12	grzejniki	mycie	1 x w tygodniu
13	rury c.o., instalacji wodnej itp.	czyszczenie na mokro	1 x w miesiącu
14	szafki licznikowe	czyszczenie na mokro	1 x w miesiącu
15	drzwi do pomieszczeń technicznych	mycie	1 x w miesiącu
16	pomieszczenia wspólne i techniczne	sprzątanie	1 x w miesiącu
17	okna	mycie (bez użycia technik alpinistycznych)	2 x w roku (wiosna, jesień)
18	garaż	usuwanie śmieci	5 x w tygodniu
19	garaż	mycie maszynowe	1 x w miesiącu
20	garaż - brama garażowa, grodzie	mycie	1 x w miesiącu
21	garaż - sprzęt ppoż., znaki drogowe, kontakty, hydranty	czyszczenie	1 x w miesiącu
23	windy	zamiatanie i mycie	5 x w tygodniu
24	windy - prowadnice	czyszczenie	1 x w tygodniu
25	windy - lustra	mycie	5 x w tygodniu
27	Altany śmietnikowe	utrzymanie porządku	5 x w tygodniu
29	pomieszczenie ochrony	utrzymanie czystości	1 x w miesiącu
31	furtki, szlabany	czyszczenie	2 x w roku
33	Dywaniki w windach	trzepanie, pranie	w miarę potrzeby

 

Załącznik nr 2

z dnia .................r.

Tabela nr 2 - ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - TEREN ZEWNĘTRZNY

LP	OBIEKT	CZYNNOŚĆ	REALIZACJA
1	trawniki	usuwanie śmieci	5 x w tygodniu
2	trawniki	koszenie i  grabienie	w miarę potrzeby
3	trawniki	podlewanie	w miarę potrzeby
4	trawniki	pielenie / odchwaszczanie	1 x w miesiącu
5	trawniki	uzupełnienie podłoża	1 x na kwartał
6	żywopłoty	strzyżenie	1 x w miesiącu
7	drzewka i krzewy ozdobne	opryski	w miarę potrzeby
8	drzewka i krzewy ozdobne	przesadzanie/sadzenie	w miarę potrzeby
9	drzewka i krzewy ozdobne	podlewanie	w miarę potrzeby
10	drzewka i krzewy ozdobne	pielęgnacja/przycinanie/nawożenie inne prace	w miarę potrzeby
11	drzewka i krzewy ozdobne	zabezpieczanie przed sezonem zimowym i prace po sezonie	w miarę potrzeby
12	plac zabaw	sprzątanie	codziennie
13	plac zabaw	mycie zabawek	2 x w roku
14	chodniki	usuwanie śmieci	codziennie
15	chodniki	odśnieżanie	w miarę potrzeby
16	miejsca postojowe	usuwanie śmieci	codziennie
17	miejsca postojowe	odśnieżanie	w miarę potrzeby
18	parking	usuwanie śmieci	codziennie
19	parking	odśnieżanie	w miarę potrzeby
20	ciągi jezdne	usuwanie śmieci	codziennie
21	ciągi jezdne	odśnieżanie	w miarę potrzeby
22	usuwanie sopli z niskich zadaszeń		w miarę potrzeby
23	rampa zjazdowa	usuwanie śmieci	codziennie
24	rampa zjazdowa	odśnieżanie	w miarę potrzeby
25	kosze	opróżnianie	codziennie

 

W okresie zimowym wszystkie chodniki, ciągi pieszo-jezdne, parking i inne miejsca postojowe są odśnieżane za każdym razem kiedy występują opady śniegu:

• w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 20:00,
• w soboty, niedziele i święta w godzinach 7:00 – 18:00.